Support aankoopafdeling

Om onze continue groei te ondersteunen en de beste service aan onze klanten te garanderen, zijn we voor onze hoofdzetel in Mechelen op zoek naar een:

 

Support aankoopafdeling

 

Functieomschrijving

  • Je ondersteunt de Accountmanagers en/of de Strategic Buyers op administratief vlak.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de aankoopdossiers van A tot Z (van purchase orders over supplier data en logistiek tot facturatie).

  • Je start met de aankoop van eenvoudige producten.

  • Je staat in contact met de leveranciers voor de opvolging van de dossiers.

  • Je volgt de bestellingen nauwgezet op, inclusief prijs- en staalaanvragen.

  • Je begeleidt de kwaliteitsopvolging en houdt de specificaties en afspraken goed in de gaten.

  • Je behandelt klachten, betwistingen i.v.m. facturen en onregelmatigheden i.v.m. leveringen. Hierbij houdt je rekening met de belangen van alle betrokkenen.

  • Je zoekt opportuniteiten om o.a. handling- & transportkosten te verlagen door zowel te werken op de prijs, hoeveelheden of andere specificaties.

  • Je bent kritisch ingesteld en durft zaken in vraag stellen op een constructieve manier.

 

Jouw profiel

  • Je bent gedreven met een positieve instelling en hebt de ambitie om qua persoonlijke ontwikkeling met onze organisatie mee te groeien.
  • Je behaalde bij voorkeur een Bachelor diploma (A1).
  • Belangrijker dan ervaring is de juiste ingesteldheid, schoolverlaters worden ook in overweging genomen.
  • Je bent zelfstandig, proactief en kunt probleemoplossend werken.
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen; je kan georganiseerd en gestructureerd werken. Indien nodig kan je snel en efficiënt de planning aanpassen aan de continue wijzigende omgeving.
  • Je bent een vlotte PC-gebruiker en kan vlot overweg met MS Office.
  • Je zorgt voor een correcte en accurate administratie.
  • Je bent communicatief en taalvaardig, zowel in je telefonische als in je schriftelijke contacten (brieven/mails/faxen).
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands. Daarnaast spreek en schrijf je vlot Engels. Andere talen zijn een pluspunt.

 

Ons aanbod

Een dynamische, afwisselende werkomgeving met een hoge diversiteit aan producten. Je acteert in een snel groeiende markt en werkt binnen een ambitieuze organisatie.

  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur.

  • Een competitief salarispakket en een goede work-life balans.

  • Fulltime werkweek (39 uur) met 20 vakantiedagen en 6 ADV-dagen

  • De kans om je te ontplooien in een boeiende job met evt mogelijkheid om door te groeien.

  • Prettige, informele sfeer waar ieders mening wordt gewaardeerd.

 

Ons kantoor bevindt zich naast het station van Mechelen en vlak bij de E19.

Stay informed about the latest Gemaco news.